För deltagare i JiM+

JiM+ bedrivs 2021  – 2022 i tre olika grupper av myndigheter:

Grupp 1: Kriminalvården,  Polismyndigheten, Migrationsverket och Statens institutionsstyrelse (SiS)
Grupp 2: Vetenskapsrådet, Forte, Formas och Vinnova
Grupp 3: Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, CSN och Pensionsmyndigheten

Förberedelseperiod januari till mars 2021

Deltagande i JiM+ inleds med en förberedelseperiod på tre månader från januari till mars 2021. Syftet är att säkerställa att grundläggande förutsättningar för att arbeta med jämställdhetsintegrering finns på plats i er organisation. Det handlar om:

  • grundläggande kompetens om jämställdhet och jämställdhetsintegrering hos alla deltagande funktioner
  • organisatoriska förutsättningar för att arbeta med jämställdhetsintegrering, såsom stöd, samordning och organisering
  • ambition och inriktning för vad arbetet med jämställdhetsintegrering ska leda till.

Under förberedelseperioden behöver ni:

  1. Undersöka om grundläggande kompetens gällande jämställdhet och jämställdhetsintegrering finns hos alla deltagande funktioner i JiM+. Om inte finns en möjlighet att ta del av Jämställdhetsmyndighetens introducerande webbutbildning (lanseras februari 2021).
  2. Göra en självskattning av i vilken mån förutsättningar för att arbeta med jämställdhetsintegrering finns på plats i organisationen och hur väl jämställdhetsarbetet är förankrat i planerings- och uppföljningsprocessen. Ni hittar självskattningen sist i Vägledning – stöd för att planera, organisera och följa upp arbetet med jämställdhetsintegrering.
    Ladda ner Vägledning – stöd för att planera, organisera och följa upp arbetet med jämställdetsintegrering (pdf).
  3. Föra ett samtal i myndighetens ledningsgrupp om vilka jämställdhetsutmaningar myndigheten står inför och vilken inriktning arbetet framöver bör ha.
    Ladda ner diskussionsunderlag för ledningsgruppen (pdf).

Material

Som stöd för att planera och organisera jämställdhetsarbetet finns Vägledning – stöd för att planera, organisera och följa upp arbetet med jämställdhetsintegrering framtagen av Jämställdhetsmyndigheten. Vägledningen är ett bra stöd för arbetet med arbetet jämställdhetsintegrering och kan med fördel läsas inför deltagande i JiM+. I vägledningen finns tips på ytterligare material och läsning.
Ladda ner Vägledning – stöd för att planera, organisera och följa upp arbetet med jämställdetsintegrering (pdf).

Jämställdhetsmyndighetens roll

Jämställdhetsmyndigheten ansvarar för att samordna arbetet, den övergripande planeringen för hela JiM+ och för att planera och arrangera alla träffar, ibland tillsammans med andra myndigheter. Vill ni komma i kontakt med oss mejla till: jimplus@jamy.se

Träff 1 – Myndighetens ojämställdhetsproblem och inriktning för arbetet

  • Vilka ojämställdhetsproblem har ni i er verksamhet?
  • Vilka är de viktigaste prioriteringarna för det fortsatta arbetet?

13 april 2021, kl. 9 – 15 (digitalt)
Grupp 1 (Kriminalvården Migrationsverket, Polismyndigheten och Statens institutionsstyrelse)

15 april 2021, kl. 9 – 15 (digitalt)
Grupp 2 (Vetenskapsrådet, Forte, Formas och Vinnova)

20 april 2021, kl. 9 – 15 (digitalt)
Grupp 3 (Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, CSN och Pensionsmyndigheten)

Deltagare:

Alla utsedda funktioner i JiM+ för de olika myndigheterna
Generaldirektörer (deltar kl. 9 – 12)
Myndighetshandläggare (deltar kl. 9 – 12)
Utredare på Jämställdhetsmyndigheten (processleder)

Innehåll och syfte:

På den första träffen kommer ni att fokusera på  övergripande ojämställdhetsproblem och ert uppdrag att ta fram en inriktning för jämställdhetsarbetet 2022 – 2025.

Förutom de utpekade funktionerna i respektive myndighet och generaldirektörerna för Jämställdhetsmyndigheten och de medverkande myndigheterna bjuds även handläggare på myndigheternas respektive departement in till denna träff.

Syftet med träffen är att sätta ramar och lägga grund för samarbetet inom JiM+, dela bilder av era ojämställdhetsproblem och vilken inriktning arbetet kommer att ha för 2022 – 2025. Vi kommer också att prata om roller och ansvar i arbetet med jämställdhetsintegrering.

På träffen kommer varje myndighet att genomföra en kortare presentation av de jämställdhetsutmaningar ni står inför, hur ni arbetar för att identifiera dem och tankar kring inriktning för det fortsatta arbetet.

Inför träffen behöver ni:

  • Göra en självskattning av myndighetens nuläge i jämställdhetsarbetet. Ni hittar självskattningen sist i dokumentet Vägledning – stöd för att planera, organisera och följa upp arbetet med jämställdhetsintegrering. Den går också att ladda ner den separat.
    Ladda ner självskattningen (pdf)
  • Genomföra ett samtal i myndighetens ledningsgrupp gällande huvudsakliga ojämställdhetsproblem, inriktning för arbetet samt organisation och ansvar. Ladda ner diskussionsunderlag för ledningsgruppen (pdf).
  • Förbereda en presentation enligt särskild mall (publiceras senare) kring:
    • hur ni arbetat med att identifiera problem?
    • vilka ojämställdhetsproblem som varit bärande genom arbetet?
    • tankar om inriktning för fortsatt arbete utifrån prioriteringar och ambitionsnivå?

Träff 2 – Fördjupad problem- och målformulering

  • Vilka är de konkreta målen för att öka jämställdheten?
  • Hur kommer dessa mål att följas upp?

12 maj 2021, kl. 9 – 15 (digitalt)
Grupp 1 (Kriminalvården Migrationsverket, Polismyndigheten och Statens institutionsstyrelse)

18  maj 2021, kl. 9 – 15 (digitalt)
Grupp 2 (Vetenskapsrådet, Forte, Formas och Vinnova)

20 maj 2021, kl. 9 – 15 (digitalt)
Grupp 3 (Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, CSN och Pensionsmyndigheten)

Deltagare:

Alla utsedda funktioner i JiM+ för respektive myndighet
Utredare på Jämställdhetsmyndigheten (processleder)

Innehåll och syfte:

På den andra träffen i JiM+ fortsätter vi att titta på varandras ojämställdhetsproblem fast nu på en mer fördjupad och konkret nivå och med fokus på inriktning och mål för arbetet. Vi kommer också att titta på mål i relation till resultatkedjan och målens koppling till uppföljning och redovisning, men också i relation till återrapporteringen i september.

Syftet med träffen är att fördjupa arbetet kring era ojämställdhetsproblem och dela erfarenheter kring att formulera och prioritera inriktning och mål för arbetet. Vi kommer också att titta på om det finns myndighetsgemensamma mål att samverka kring samt hur vi bäst följer upp och redovisar resultat av arbetet.

På träffen kommer varje myndighet att genomföra en kort presentation av hur ni identifierat ojämställdhetsproblem, följt upp och redovisat arbetet med jämställdhetsintegrering hittills, vilka resultat och effekter har uppnåtts och vilken inriktning (mål och delmål) har myndigheten framöver.

Inför träffen behöver ni:

  • Samla ihop de problemformuleringar och mål ni haft för arbetet tidigare samt hur ni följt upp dessa. Gör en bedömning av om målen speglar det ni vill uppnå och om ni har nått önskat resultat.
  • Arbeta vidare med problemformuleringar och inriktning för arbetet utifrån Träff 1. Utveckla mål och eventuella delmål för arbetet 2021 och framåt samt hur dessa kan följas upp. Ta med några exempel från er myndighet.
  • Läs in er på Vägledningens del om planering och uppföljning samt Statskontorets resultatkedja, som också beskrivs i Vägledningen.
  • Förbered en kort presentation av hur ni följt upp och redovisat arbetet med jämställdhetsintegrering hittills, vilka resultat och effekter har uppnåtts och vilken inriktning (mål och delmål) för har myndigheten framöver.

Träff 3 – Jämställdhetsperspektiv på fördelningen av resurser

  • Vad innebär jämställdhetsbudgetering?
  • Hur fördelas resurser inom er myndighet?

21 september 2021
Grupp 1 (Kriminalvården Migrationsverket, Polismyndigheten och Statens institutionsstyrelse)

23 september 2021
Grupp 2 (Vetenskapsrådet, Forte, Formas och Vinnova)

28 september 2021
Grupp 3 (Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, CSN och Pensionsmyndigheten)

Mer information om tid och plats kommer.

Deltagare:

Alla deltagande funktioner i JiM+ för de olika myndigheterna
Föreläsare från ESV
Utredare på Jämställdhetsmyndigheten (processleder)

Innehåll och syfte:

På den tredje träffen kommer vi att fördjupa oss kring hur vi kan utveckla arbetet med ett jämställdhetsperspektiv på fördelningen av resurser i verksamheten. Eftersom jämställdhetsbudgetering är ett relativt nytt område för de flesta myndigheter blir denna träff av mer kunskapshöjande och utforskande karaktär.  Men den kommer också handla om hur jämställdhetsbudgetering kan förstås i förhållande till jämställdhetsintegrering samt hur ni kan påbörja ett konkret arbete med jämställdhetsbudgetering. Exempelvis hur jämställdhetsbudgetering kan kopplas till de olika stegen i planerings- och uppföljningsprocessen samt integreras i problem- och målformulering av arbetet.

Syftet med denna träff är att höja kunskapen kring vad jämställdhetsbudgetering är och hur ni kan påbörja ett arbete med ett jämställdhetsperspektiv på fördelningen av resurser i verksamheten.

På träffen kommer varje myndighet att genomföra en kortare presentation av hur myndigheten har eller skulle kunna arbeta med jämställdhetsbudgetering.

Inför träffen behöver ni:

  • Läs Vägledningens avsnitt om “Jämställdhetsbudgetering”
  • Undersök vilka erfarenheter som er myndighet gjorts hittills och vilka utmaningar och behov som kvarstår för att kunna ha ett jämställdhetsperspektiv på resursfördelningen. Skatta också myndighetens kunskapsnivå.
  • Förbered en presentation av hur er myndighet har arbetat med ett jämställdhetsperspektiv i fördelningen av resurser i verksamheten och kopplat till budgetprocessen. Presentationen ska även innehålla en redogörelse för hur den statistik som myndigheten tar fram möjliggör uppföljning av resursfördelning. 

Material:

Eventuellt tillkommer ytterligare material inför denna träff.

Träff 4 – Uppföljning och redovisning av resultat

  • Hur inkluderas jämställdhet i det ordinarie uppföljningsarbetet?
  • Hur redovisar ni resultat för jämställdhetsarbetet?

9 november 2021
Grupp 1 (Kriminalvården Migrationsverket, Polismyndigheten och Statens institutionsstyrelse)

11 november 2021
Grupp 2 (Vetenskapsrådet, Forte, Formas och Vinnova)

17 november 2021
Grupp 3 (Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, CSN och Pensionsmyndigheten)

Mer information om tid och plats kommer.

Deltagare:

Deltagande funktioner i JiM+ för de olika myndigheterna
Generaldirektörer
Myndighetshandläggare
Ekonomistyrningsverket
Utredare på Jämställdhetsmyndigheten (processleder)

Innehåll och syfte:

Den fjärde träffen fokuserar på uppföljning och resultatredovisning. Vi kommer att jämföra och utbyta erfarenheter kring hur vi följer upp mål samt redovisar resultat av arbetet, särskilt kopplat till årsredovisningen för 2021. Vi kommer också att diskutera hur jämställdhetsarbetet bäst följs upp framöver, särskilt kopplat till vad de olika uppföljningarna svarar emot för typ av behov, exempelvis årsredovisningar, myndighetsdialoger och återrapporteringar av uppdrag.

Syftet är att stärka uppföljningen i hela kedjan (GD och myndighetshandläggare deltar) och synliggöra hur resultat kan efterfrågas i myndighetsdialoger och i resultat kopplat till hela myndighetens verksamhet (genomsyra andra uppdrag till myndigheten). Vi vill också se till att att stärka jämställdhetsperspektivet i er ordinarie uppföljningsprocess så att uppföljningarna bättre synliggör och analyserar utvecklingen i förhållande till identifierade ojämställdhetsproblem och mål samt att hitta vägar att bättre synliggöra resursperspektivet i uppföljningen.

På träffen kommer varje myndighet att genomföra en kortare presentation av hur ni avser att följa upp arbetet inom ramen med jämställdhet, särskilt kopplat till årsredovisning för 2021 och vilka behov myndigheten ser av uppföljning/resultatredovisning framöver.

Inför träffen behöver ni:

Förbereda en kort presentation av hur ni avser att följa upp arbetet med jämställdhetsintegrering inom ramen för ordinarie processer för år 2021. Presentationen bör också innehålla en kort redogörelse för hur myndigheten avser att inkludera resursperspektivet i uppföljningar framåt.

Träff 5 – Fördjupning

8 februari 2022
Grupp 1 (Kriminalvården Migrationsverket, Polismyndigheten och Statens institutionsstyrelse)

10 februari 2022
Grupp 2 (Vetenskapsrådet, Forte, Formas och Vinnova)

16 februari 2022
Grupp 3 (Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, CSN och Pensionsmyndigheten)

Mer information om tid och plats kommer.

Deltagare:

Deltagande funktioner i JiM+ för de olika myndigheterna
Utredare från Jämställdhetsmyndigheten (processleder)

Innehåll och syfte:

Denna träff ger möjlighet till fördjupning på ett tema som är särskilt angeläget för respektive grupp av myndigheter. Temat kommer att bestämmas tillsammans med deltagarna. Vi avvaktar därför med planering av denna träff.

Senast uppdaterad: 12:22 - 21 jan, 2021
  • Jämställdhetsintegrering